Shipping คืออะไร? เข้าใจบทบาทและความสำคัญต่อธุรกิจโลจิสติกส์

คำว่า Shipping มักถูกพูดถึงในวงการธุรกิจนำเข้าส่งออก แต่หลายคนยังเข้าใจเพียงว่าหมายถึง การขนส่งสินค้า เท่านั้น ในความเป็นจริง Shipping มีความหมายกว้างกว่า เพราะเกี่ยวข้องกับทั้งการวางแผนขนส่ง การจัดการเอกสารศุลกากร การติดต่อประสานงานกับสายเรือหรือสายการบิน ไปจนถึงบริการด้านโลจิสติกส์ที่ช่วยให้สินค้าเคลื่อนย้ายจากจุดต้นทางไปถึงปลายทางได้อย่างมีประสิทธิภาพและถูกต้องตามกฎหมาย

Shipping คืออะไร?

ในทางธุรกิจ Shipping หมายถึงกระบวนการจัดการด้านการขนส่งสินค้า ไม่ว่าจะเป็นทางเรือ ทางอากาศ หรือทางบก โดยครอบคลุมตั้งแต่การวางแผน การจองระวางเรือหรือเครื่องบิน การเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น Bill of Lading (B/L), Invoice, Packing List และ Certificate of Origin (C/O) ไปจนถึงการจัดการศุลกากรทั้งขาเข้าและขาออก

นอกจากนี้ คำว่า Shipping ยังใช้เรียก บริษัท Shipping หรือ Shipping Agent ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัวแทนผู้ประกอบการด้านโลจิสติกส์ โดยบริษัทเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ส่งออกและผู้นำค้าไม่ต้องจัดการเรื่องเอกสารและขั้นตอนที่ซับซ้อนด้วยตนเอง ทำให้ธุรกิจดำเนินได้อย่างราบรื่น

หน้าที่หลักของบริษัท Shipping

บริษัท Shipping ทำหน้าที่เป็นเหมือน ผู้ช่วยส่วนตัว ของผู้ประกอบการที่ต้องการนำเข้าส่งออกสินค้า โดยมีภารกิจหลักหลายด้านที่ครอบคลุมเกือบทุกขั้นตอน เช่น

• การจัดเตรียมเอกสาร: ไม่ว่าจะเป็นใบกำกับสินค้า ใบตราส่งสินค้า หรือใบรับรองถิ่นกำเนิด เพื่อให้ผ่านการตรวจสอบจากศุลกากรได้อย่างรวดเร็ว
• การติดต่อประสานงานกับสายเรือและสายการบิน: จองพื้นที่สำหรับขนส่งสินค้าให้ทันเวลา
• การตรวจสอบกฎระเบียบ: ให้คำแนะนำด้านมาตรการทางภาษี กฎระเบียบของประเทศคู่ค้า และข้อจำกัดพิเศษ
• การเคลียร์สินค้า (Customs Clearance): ดูแลการผ่านพิธีการศุลกากรเพื่อลดความล่าช้าและปัญหาสินค้าตกค้าง
• บริการโลจิสติกส์ต่อเนื่อง: เช่น การขนส่งต่อในประเทศ (Inland Transportation) และการจัดเก็บคลังสินค้า

ด้วยหน้าที่เหล่านี้ ทำให้บริษัท Shipping มีบทบาทสำคัญในการลดความเสี่ยงด้านเวลาและค่าใช้จ่าย รวมถึงช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับธุรกิจในสายตาของคู่ค้าต่างประเทศ

เหตุผลที่นิยมใช้บริการ Shipping

หลายธุรกิจเลือกใช้บริการบริษัท Shipping เพราะเล็งเห็นข้อดีที่ช่วยให้กระบวนการขนส่งสินค้าเป็นไปอย่างราบรื่นและคุ้มค่า เหตุผลสำคัญ ได้แก่:

• ลดความซับซ้อน: การจัดการขนส่งระหว่างประเทศมีขั้นตอนมาก การใช้ Shipping ทำให้ไม่ต้องศึกษาเองทุกเรื่อง
• ประหยัดเวลา: Shipping ดูแลตั้งแต่ต้นจนจบ ทำให้ผู้ประกอบการมีเวลาทุ่มเทกับการพัฒนาสินค้าและตลาด
• ลดต้นทุน: บริษัท Shipping มักมีเครือข่ายกับสายเรือหรือสายการบิน ทำให้สามารถต่อรองราคาได้ดีกว่า
• ลดความเสี่ยง: ลดปัญหาสินค้าล่าช้า ตกค้าง หรือไม่ผ่านศุลกากร
• สร้างความเชื่อมั่น: ทำให้คู่ค้าต่างประเทศมั่นใจว่าการส่งออกนำเข้ามีมาตรฐานสากล

สิ่งที่ต้องเตรียมเมื่อใช้ Shipping ช่วยให้ธุรกิจสำเร็จ

แม้บริษัท Shipping จะเป็นตัวช่วยสำคัญ แต่ผู้ประกอบการเองก็ต้องเตรียมข้อมูลและเอกสารต่าง ๆ ให้ครบถ้วน เพื่อให้กระบวนการดำเนินงานรวดเร็วและไม่มีปัญหา สิ่งที่ควรเตรียม ได้แก่:

• ข้อมูลสินค้า: เช่น รายละเอียดสินค้า น้ำหนัก ปริมาณ และรหัส HS Code
• เอกสารการค้า: ใบกำกับสินค้า (Invoice) และใบรายการบรรจุหีบห่อ (Packing List)
• เอกสารสิทธิประโยชน์: เช่น Certificate of Origin เพื่อใช้ยกเว้นหรือลดหย่อนภาษีศุลกากร
• ข้อมูลคู่ค้า: ที่อยู่ ปลายทาง ข้อมูลการติดต่อของผู้นำเข้าส่งออก
• ข้อตกลงการขนส่ง (Incoterms): ระบุความรับผิดชอบและค่าใช้จ่ายของแต่ละฝ่ายอย่างชัดเจน

หากผู้ประกอบการเตรียมสิ่งเหล่านี้ให้พร้อม บริษัท Shipping จะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และช่วยลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่อาจทำให้ธุรกิจเสียโอกาส

สรุป